Artykuł 1. Zasady Ogólne
__________________________________________________________________________
- Organizatorem wydarzenia, zwanego dalej “Sympozjum” lub “III Sympozjum Spadochronowe”, jest Szkoła Spadochronowa LOT G7 Iga Kierska ul. Leśna 34A 05-119 Łajski, prowadząca działalność gospodarczą, posiadająca NIP: 5272572865, z którym można kontaktować się na adres e-mail: info@lotg7.pl,
- Współorganizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie Spadochronowy Klub Sportowy Sky Camp, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Barskiej 4/2, 61-489, o numerze NIP: 7831724224, numerze KRS: 0000549443, oraz numerze REGON: 361076680 (zwane dalej “Współorganizatorem”).
- Zasady przeprowadzenia Sympozjum i uczestniczenia w niej określa niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”), który jest dostępny na stronie Sympozjum pod adresem: sympozjumspadochronowe.pl (dalej zwanej „Stroną internetową”).
- Sympozjum odbędzie się w dniach 5-7 marca 2020 roku w DoubleTree by Hilton, zgodnie z agendą dostępną na Stronie internetowej.
- Celem Sympozjum jest wspieranie pozytywnych możliwości rozwoju branży spadochronowej, zwiększenie świadomości skoczków spadochronowych i podwyższenie bezpieczeństwa w tym sporcie, wspieranie rozwiązywania konkretnych problemów i zdobywania nowej wiedzy w tym zakresie.
- Korzystanie ze Strony internetowej wymaga dysponowania systemem teleinformatycznym spełniającym co najmniej następujące wymagania techniczne:
- dostęp do Internetu,
- prawidłowo skonfigurowana przeglądarka internetowa,
- posiadanie dostępu do skonfigurowanej poczty elektronicznej, której adres podano podczas zgłoszenia chęci uczestnictwa w Sympozjum.
- Informacje o Sympozjum, prezentowane na Stronie internetowej nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Informacje o Sympozjum stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
- Sympozjum ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych.
- Sympozjum prowadzona jest w języku polskim i angielskim. Organizator zapewnia tłumaczenie z angielskiego na polski, a w przypadku takiej potrzeby również z polskiego na angielski.
Artykuł 2. Warunki uczestnictwa w charakterze Uczestnika
________________________________________________________________________
- Uczestnikiem Sympozjum (zwanym dalej: „Uczestnikiem”) może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania.
- Warunkiem uczestnictwa w Sympozjum w charakterze Uczestnika jest dokonanie do dnia 4 marca 2020 roku:
- zgłoszenia udziału za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie internetowej Sympozjum w zakładce „Zarejestruj się”,
- zaakceptowania Regulaminu.
- Aby dokonać zgłoszenia wymagane jest podanie w formularzu zgłoszeniowym wymaganych danych: imię, nazwisko, adres, adres e-mail. Uczestnik chcący otrzymać fakturę VAT, dodatkowo podaje: firmę (nazwę), adres, NIP.
- Organizator dopuszcza możliwość kontaktowania się z osobami chętnymi do uczestniczenia w Sympozjum w charakterze Uczestnika w razie ewentualnych pytań o przesłane zgłoszenie oraz w celu przekazania informacji o udziale w Sympozjum w charakterze Uczestnika.
- Po spełnieniu warunków uczestnictwa Uczestnik uzyska od Organizatora, na podany podczas zgłoszenia adres e-mail, potwierdzenie uczestnictwa, z zastrzeżeniem, że liczba miejsc jest ograniczona, o udziale w Sympozjum decyduje kolejność zgłoszeń.
- W momencie otrzymania potwierdzenia uczestnictwa od Organizatora dochodzi do zawarcia umowy z Uczestnikiem o świadczenie usług dotyczących uczestnictwa w Sympozjum w charakterze Uczestnika. Zawarcie umowy upoważnia do uczestnictwa w Sympozjum (zgodnie z jej agendą), w tym także korzystania z napojów, przekąsek, lunchu we wszystkie dni oraz udziału w wieczornym spotkaniu integracyjnym w drugim dniu Sympozjum.
- Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Sympozjum w przypadku, gdy nie zostały spełnione warunki uczestnictwa w Sympozjum lub gdy liczba przewidzianych miejsc została wyczerpana.
- Sympozjum będzie fotografowane i filmowane dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora lub Współorganizatora. Uczestnictwo w Sympozjum w charakterze Uczestnika jest związane z uprawnieniem Organizatora lub Współorganizatora do rozpowszechniania wizerunku Uczestników stanowiących szczegół całości – Sympozjum.
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wiążących go postanowień Regulaminu.
Artykuł 3. Warunki uczestnictwa w charakterze Prelegenta
________________________________________________________________________
- Prelegentami Sympozjum (zwanym dalej: „Prelegentem”) mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, chcące podzielić się doświadczeniem i wiedzą związaną ze sportem spadochronowym, skydivingiem i nowościami z branży spadochronowej.
- Warunkiem zgłoszenia chęci wzięcia udziału w Sympozjum w charakterze Prelegenta jest dokonanie do dnia 1 lutego 2020 roku zgłoszenia za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie internetowej Sympozjum w zakładce „Call4papers” lub “Zgłoszenie prezentacji” oraz zaakceptowanie Regulaminu.
- Aby dokonać zgłoszenia wymagane jest podanie w formularzu zgłoszeniowym wymaganych danych: imię, nazwisko, strefa spadochronowa, adres e-mail, temat prezentacji. Temat prezentacji powinien dotyczyć zagadnienia związanego z bezpieczeństwem w sporcie, zagadnieniami sprzętowymi, praktyce wykonywania skoków spadochronowych, turystyce spadochronowej, różnym odmianom i dyscyplinom spadochroniarstwa lub inny temat związany bezpośrednio z naszym sportem.
- Organizator dopuszcza możliwość kontaktowania się z osobami chętnymi do uczestniczenia w Sympozjum w charakterze Prelegenta w razie ewentualnych pytań o przesłane zgłoszenie oraz w celu przekazania informacji o udziale w Sympozjum w charakterze Prelegenta.
- O wyborze Prelegentów decyduje Organizator lub Współorganizator, na podstawie oceny merytorycznej wypełnionych formularzy zgłoszeniowych. Organizator lub Współorganizator skontaktuje się z wybranymi Prelegentami na podany podczas zgłoszenia adres e-mail w ciągu dwóch tygodni i wskaże termin oraz czas przewidziany dla prezentacji zgłoszonej przez Prelegenta.
- Każdy, kto otrzyma informację za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzającą uczestnictwo Sympozjum w charakterze Prelegenta, ma obowiązek w ciągu 7 (siedem) dni od jej przekazania przez Organizatora:
- potwierdzić swój udział za pośrednictwem poczty elektronicznej;
- przesłać swoje zdjęcie w formacie 600x600 oraz notatkę biograficzną (maksymalnie 500 znaków);
- wyrazić zgodę na umieszczenie imienia i nazwiska, nazwy strefy spadochronowej lub firmy branżowej, zdjęcia i notatki biograficznej na Stronie internetowej Sympozjum oraz w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Flickr)
- oświadczyć, że w związku z przedstawieniem prezentacji nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich;
- wyrazić zgodę na utrwalenie, wykorzystanie i rozpowszechnianie przez Organizatora oraz Współorganizatora wizerunku Prelegenta (w tym głosu i wypowiedzi) utrwalonego w trakcie Sympozjum.
- W przypadku braku wypełnienia przez Prelegenta obowiązków wskazanych w ustępie powyżej, traci on prawo udziału Sympozjum, a jego miejsce zajmuje kolejna osoba, znajdująca się na liście rezerwowej.
- W momencie wypełnienia przez Prelegenta wszystkich obowiązków zgodnie z niniejszym artykułem, dochodzi do zawarcia umowy z Prelegentem o świadczenie usług dotyczących uczestnictwa w Sympozjum w charakterze Prelegenta (w tym przedstawienia prezentacji). Prelegenci są uprawnieni do uczestnictwa w Sympozjum (w tym korzystania z napojów, przekąsek i lunchu we wszystkie dni Sympozjum oraz udziału w wieczornym spotkaniu po drugim dniu Sympozjum. Prelegenci nie muszą się rejestrować w sposób przewidziany dla Uczestników. Uczestnictwo w Sympozjum w charakterze Prelegenta jest bezpłatne, Prelegenci też nie otrzymają wynagrodzenia za udział w Sympozjum.
- Organizator i Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności w razie skierowanych roszczeń przez osoby trzecie (w szczególności dotyczących praw autorskich), w sytuacji gdy roszczenia te dotyczącą przedstawionej prezentacji przez Prelegenta. W przypadku skierowania przez osoby trzecie takich roszczeń bezpośrednio wobec Organizatora lub Współorganizatora z powodów określonych w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, Prelegent zobowiązuje się do zwolnienia z odpowiedzialności Organizatora lub Współorganizatora i przejęcia roszczenia.
- Prelegent zobowiązany jest do przestrzegania wiążących go postanowień Regulaminu.
Artykuł 4. Płatności
________________________________________________________________________
- Wysokość opłat za udział w Sympozjum w charakterze Uczestnika zamieszczona jest na Stronie internetowej Sympozjum.
- Uczestnik, aby wziąć udział w Sympozjum jest zobowiązany dokonać płatności. Uczestnik dokonuje płatności przelewem na rachunek bankowy Organizatora po wypełnianiu formularza zgłoszeniowego.
- Organizator wystawi fakturę tytułem dokonanej opłaty po wyrażeniu przez Uczestnika chęci otrzymania takiej faktury. Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym.
- W przypadku, gdy udział Uczestnika w Sympozjum jest niemożliwy z uwagi na wcześniejsze wyczerpanie się limitu miejsc, Organizator zwraca na rzecz Uczestnika pełną kwotę uiszczoną tytułem ceny za udział w Sympozjum.
- W przypadku, gdy udział Uczestnika w Sympozjum jest niemożliwy ze względu na zmianę planów Uczestnika, Uczestnik może wskazać inną osobę, na którą należy przepisać bilet, niemniej jednak nie przysługuje z tego tytułu zwrot środków za udział w Sympozjum.
Artykuł 5. Odstąpienie od umowy
________________________________________________________________________
Uczestnik lub Prelegent nie ma prawa odstąpić od umowy w zakresie uczestnictwa w Sympozjum zawartej na odległość bez podania przyczyny, w terminie 14 dni od zawarcia umowy, z uwagi na art. 38 ust. 12 ustawy o prawach konsumenta, zgodnie z którym prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do umów świadczenia usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
Artykuł 6. Reklamacje
________________________________________________________________________
- Uczestnik lub Prelegent może złożyć reklamację wobec Organizatora, w szczególności w przypadku jeżeli działania Organizatora przewidziane w niniejszym Regulaminie są realizowane niewłaściwie lub niezgodnie z postanowieniami Regulaminu.
- Reklamację można złożyć w formie elektronicznej na adres Organizatora lub w formie listu poleconego na adres Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail Uczestnika lub Prelegenta, opisanie okoliczności uzasadniających reklamację, a także konkretne żądanie związane ze składaną reklamacją. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji, Organizator zwraca się do Uczestnika lub Prelegenta na wskazany przez niego w reklamacji adres e-mail o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
- Organizator rozpoznaje sprawę w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej reklamacji. Uczestnik lub Prelegent otrzyma informację o sposobie rozpatrzenia reklamacji drogą korespondencji elektronicznej, na adres podany przez niego w reklamacji. W przypadku odrzucenia reklamacji Organizator powiadomi o tym Uczestnika lub Prelegenta podając powody tej decyzji.
- Organizator informuje, że istnieje możliwość skorzystania z pozasądowego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń przed Stałym Polubownym Sądem Konsumenckim przy Wojewódzkim Inspektorze Inspekcji Handlowej. Informacje o sposobie dostępu do ww. trybu i procedur rozstrzygania sporów, znajdują się na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod następującym adresem: http://www.uokik.gov.pl/spory_konsumenckie.php.
Artykuł 7. Dane osobowe
______________________________________________________________________
- Administratorem danych osobowych jest Organizator Sympozjum. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy w zakresie uczestnictwa w Sympozjum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”).
- Przetwarzanie danych osobowych reguluje Polityka Prywatności, stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu.
Artykuł 8. Organizacja Sympozjum
______________________________________________________________________
- W trakcie Sympozjum, Uczestnik/Prelegent zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
- Uczestnicy oraz Prelegenci zobowiązani są przestrzegać zapisów regulaminu obiektu, obowiązującego na terenie obiektu, w którym organizowana jest Sympozjum, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych.
- W sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, że Uczestnik lub Prelegent narusza zapisy Regulaminu, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Sympozjum i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Sympozjum lub terenu obiektu, w którym organizowane jest Sympozjum.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników lub Prelegentów, które mogą zostać zgubione lub zniszczone podczas Sympozjum.
- Uczestnicy oraz Prelegenci ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym prowadzone jest Sympozjum.
- Organizator zastrzega możliwość odwołania Sympozjum, zmiany jej terminu lub miejsca przeprowadzenia, z przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym w szczególności z powodu siły wyższej. Poprzez siłę wyższą rozumie się między innymi zdarzenia nagłe, nieprzewidywalne, wywołane przyczyną zewnętrzną (powódź, trzęsienie ziemi, strajki, akty władzy publicznej). O zmianach Uczestnicy i Prelegenci zostaną powiadomieni poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu chęci uczestnictwa w Sympozjum oraz na Stronie Sympozjum. Uczestnik lub Prelegent w terminie 7 (siedmiu) dni od uzyskania powiadomienia od Organizatora, może wypowiedzieć umowę w zakresie uczestnictwa w Sympozjum w trybie natychmiastowym na adres e-mail Organizatora lub listem poleconym na adres Organizatora.
Artykuł 9. Postanowienia końcowe
______________________________________________________________________
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- W razie uznania niektórych postanowień niniejszego Regulaminu za nieważne w orzeczeniu sądu lub innego uprawnionego organu, pozostałe postanowienia pozostają ważne.
- W przypadku zmiany Regulaminu Organizator poinformuje o tym na Stronie internetowej. Regulamin wchodzi w życie od dnia wskazanego w jego zmianie, nie szybszym jednak niż 7 (siedem) dni od dnia jego ogłoszenia przez Organizatora.
- Organizator dostarczy Uczestnikom oraz Prelegentom zmieniony Regulamin w drodze poczty elektronicznej na podany przez nich przy zgłoszeniu adres e-mail. Uczestnicy i Prelegenci zostaną powiadomieni o zmianie Regulaminu i o możliwości jego akceptacji w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania zmienionego Regulaminu, przy czym za akceptację zmian uważa się także brak odmowy akceptacji Regulaminu w terminie wyznaczonym na jego akceptację. Odmowa akceptacji zmiany Regulaminu jest równoznaczna z wypowiedzeniem przez Uczestnika lub Prelegenta umowy w zakresie uczestnictwa w Sympozjum w trybie natychmiastowym.
- Prawem właściwym dla umów w zakresie uczestnictwa w Sympozjum zawartych z Uczestnikami lub Prelegentami na warunkach określonych w Regulaminie, jest prawo polskie. Wszelkie spory, które wynikną na tle stosowania niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez właściwe polskie sądy powszechne.
- Regulamin zawiera następujące załączniki, które stanowią jego integralną część: Załącznik nr 1 – Polityka Prywatności.